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今天跟大家分享一下如何在WPS中使用Excel制作一個自動考勤表，考勤表可以自動識別當(dāng)月天數(shù)，周末自動填充顏色，并且考勤表的表頭可以自動更新，超級簡單使用。平時考勤一個表格就夠了，用到退休都可以。如果不想自己制作的話文末有獲取方法，下面就具體說一下如何制作超級實用的自動考勤表模板。

一：基礎(chǔ)自動考勤表制作

*、先新建一個工作表，在第二行A2單元格輸入“年份”，在第三行A3單元格輸入“月份”，然后隔一行在第五行A5單元格輸入“日期”，第六行A*單元格輸入“星期”如下圖所示

2、然后在日期后面的單元格中輸入函數(shù)=DATE($B$2,$B$3,*)，然后回車，這時會顯示錯誤值，然后填寫年份為2023，月份3，就可以了，如下所示

公式=DATE($B$2,$B$3,*)解釋

上面的公式就是通過DATE函數(shù)獲取每個月第一天，DATE函數(shù)第一個參數(shù)是年對應(yīng)表格中年份后面的第一個單元格數(shù)據(jù)，第二個參數(shù)是月對應(yīng)月份后面第一個單元格數(shù)據(jù)，第三個參數(shù)是日設(shè)置*就是獲取每個月第一天。需要注意的是公式對年和月的引用都是絕對引用，就是在引用數(shù)據(jù)時按一次F4鍵，這樣我們后面拖動填充數(shù)據(jù)時位置就不會發(fā)生變化了。

3、在剛才獲取的日期后面一個單元輸入=B5+*，然后回傳，這樣就可以生成每個月2號的日期，當(dāng)然有時會生成一串?dāng)?shù)字，這是因為單元格格式問題，改成日期格式即可，如下圖所示

4、然后我們需要網(wǎng)游拖動填充數(shù)據(jù)，需要注意的是填充數(shù)據(jù)數(shù)要小月28，因為3月份有可能是28天。接著我們需要設(shè)置一下日期的顯示格式，只顯示天數(shù)，選中所有日期，按著CTRL+*，設(shè)置格式只顯示天數(shù)，時間格式顯示D；接著繼續(xù)往后拖動數(shù)據(jù)，我們拖動到2*號就可以了，不能超過28

5、雙擊2*號單元格輸入公式=IFERROR(IF(MONTH(Z5+*)=$B$3,Z5+*,""),"")，然后繼續(xù)往右拖動到3*天位置，如下圖所示

公式=IFERROR(IF(MONTH(Z5+*)=$B$3,Z5+*,""),"")解釋

公式的MONTH(Z5+*)就是提取2*號這個日期的月份；IF(MONTH(Z5+*)=$B$3,Z5+*,"")就是判斷一下這個月份是不是等于上面我們手動輸入的月份，手動輸入的月份需要絕對引用，就是引用手動輸入月份是按一次F4鍵，如果日期是我們屬于我們輸入的月份就返回日期，不是的話返回空值；最外面的IFERROR函數(shù)就是判斷如果有錯誤值就返回空，因為3月份有時只有28天，那么30和3*天單元格就會返回錯誤值，用這個函數(shù)判斷后就可以返回空值了。

*、在星期后面的單元格輸入=B5，就是等于上面的日期，然后往右拖動填充數(shù)據(jù)，最后選中所有星期數(shù)據(jù)，按快捷鍵Ctrl+*，在自定義格式中輸入aaa，然后確定就變成星期格式了，如下圖所示

7、然后我們在下方添加上員工名稱信息，然后適當(dāng)美化一表格，基礎(chǔ)的考勤表格已經(jīng)完成了，如下圖所示

二：周末自動填充顏色，添加新的員工自動生成樣式

上面我們已經(jīng)完成了考勤表可以根據(jù)年份和月份自動識別當(dāng)月天數(shù)，下面我們設(shè)置考勤表周末自動填充顏色，添加新的員工自動生成樣式

*、我們從第一個星期數(shù)，然后選中所有數(shù)據(jù)，如下圖所示

2、點擊【開始】-【條件格式】-【新建規(guī)則】，在彈出的新建規(guī)則對話框中選中【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】將公式設(shè)置為=WEEKDAY(B$*,2)5，然后【格式】-圖案選中紅色，如下圖所示

3、這樣周六周天就會自動填充顏色了，

添加格式公式=WEEKDAY(B$*,2)5解釋

WEEKDAY函數(shù)就是獲取日期對應(yīng)的星期數(shù)，第一個參數(shù)是B*單元格按F4一次，然后第二個參數(shù)2，大于5就是星期數(shù)需要大于5

三、考勤表表頭自動更新

上面兩步我們都沒有添加表頭，我們可以為考勤表添加自動更新的表格，使用公式為=B2"年"B3"月""考勤表*、首先在A*中輸入公式=B2"年"B3"月""考勤表"，B2就是我們手動輸入的年份，B3就是我們手動輸入的月份，如下圖

2、合并表頭單元格，設(shè)置表頭字體大小和格式，如下圖所示

以上就是今天跟大家分享的用Excel制作的超級實用的自動考勤表模板，可自動識別當(dāng)月天數(shù)的方法和技巧，如果想直接獲取模板，請關(guān)注 公zonghao【桃大喵學(xué)習(xí)記】，回復(fù)“自動考勤表模板”獲取即可。

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