實用的Excel技巧分享
技巧一:UNIQUE公式
左邊的數(shù)據(jù)有重復值?,F(xiàn)在我們需要提取不重復的唯一數(shù)據(jù)。我們只需要輸入的公式是:
=唯一(A1:A9)
是不是超級簡單。
技巧二:高級篩選
將光標放在數(shù)據(jù)源中,點擊數(shù)據(jù)選項卡,在排序和篩選中點擊高級,然后勾選將結(jié)果放在其他位置,比如放在C1單元格中,然后勾選不重復記錄。
就得到了不重復的記錄了
技巧三:CTRL+SHIFT ;
當我們需要快速進入當前時間點時,可以輸入CTRL shift;
技巧四:糾正日期格式
Excel中只有兩種正確的日期格式:[YYYY-MM-DD] 和 [YYYY/MM/DD]。其余的格式都是錯誤的,不能直接用函數(shù)和數(shù)據(jù)透視表計算。我想批量改正日期,也可以用column。首先選中數(shù)據(jù),打開【Column】點擊【Next】兩次,第三步設(shè)置格式為【Date】,直接點擊OK。
技巧五:關(guān)鍵字分列
不僅可以按符號劃分欄目,還可以按關(guān)鍵字劃分欄目。只需選中數(shù)據(jù)區(qū),點擊【分隔符】將分隔符設(shè)置為【其他】,在其中輸入關(guān)鍵字,然后對列進行排序。
技巧六:同列同格式
同列同格式,簡單來說就是1列數(shù)據(jù),他們的數(shù)據(jù)格式都是一致的,1列數(shù)據(jù)如果存在多種格式,后期數(shù)據(jù)多了怎么出錯的都找不到。如下圖,缺考可以直接寫0,如果需要可以新建一列單獨備注缺考。
技巧七:刪除換行符
刪除換行符,我們還是使用替換,操作如下
查找內(nèi)容:^p^p
替換為:^p
設(shè)置完成后,取消【Use Wildcard】,然后點擊Replace All,直到顯示【Replaced 0】,表示替換完成。我們正在把數(shù)據(jù)粘貼回Excel表格,在選擇性粘貼中,選擇【文本】,至此就可以得到工號了。
以上就是關(guān)于Excel技巧的全部分享了,希望在日常的生活中,可以給你帶來幫助。